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HispaLUG => HispaLUG Expo 2019 => Mensaje iniciado por: Viejito en 11 de Septiembre de 2019, 11:01:58



Título: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 11 de Septiembre de 2019, 11:01:58
Hola, reservo este espacio para informaros de las ofertas en alojamiento y desplazamientos, se está negociando todavía, cuando tenga datos os los publicaré.


Para la información del descuento en Renfe enviar un mail al viaje.hispalug2019@gmail.com


Saludicos


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 18 de Septiembre de 2019, 08:15:29
Buenos días, tenemos descuento en Renfe AVE y larga distancia del 35% para expositores y asistentes que conozcáis.

La condición es que el procedimiento no puede ser publico y tiene que ser personalizado, si alguien necesita el descuento para el o para algún conocido (aunque no sea expositor) pues tiene que contactar conmigo y le pasare los pasos a seguir.

Saludicos.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Gatnegre en 18 de Septiembre de 2019, 08:49:16
OK.. perfecto ... :aplauso:


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 18 de Septiembre de 2019, 09:34:03
Un buen descuento desde luego.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Z en 19 de Septiembre de 2019, 00:09:46
Y que lo digas Jero, muy bueno. Muchas gracias por todo Paco, te he enviado un mensaje para los billetes.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 19 de Septiembre de 2019, 11:06:39
Y que lo digas Jero, muy bueno. Muchas gracias por todo Paco, te he enviado un mensaje para los billetes.

Z, tienes el buzón lleno, envía un mail a viaje.hispalug2019@gmail.com y te mando la información

Saludicos


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Lemus en 20 de Septiembre de 2019, 13:50:24
¡Hola a todos!!

He probado el descuento, pongo mi caso  a ver si a alguien le pasa como a mí. Un billete de ida SANTS a ZGZ Delicias cuesta sobre unos 37-40€ sin descuento, al poner la tarifa flexible se me sube a 60€. Al poner el descuento vuelve a bajar a 38-40 de nuevo. ¿A alguien le pasa esto?

Saludos :fanHL:


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 20 de Septiembre de 2019, 15:15:30
Esta noche lo pruebo, en años anteriores lo hicimos y el descuento era real.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: marcus en 20 de Septiembre de 2019, 15:26:17
¡Hola a todos!!

He probado el descuento, pongo mi caso  a ver si a alguien le pasa como a mí. Un billete de ida SANTS a ZGZ Delicias cuesta sobre unos 37-40€ sin descuento, al poner la tarifa flexible se me sube a 60€. Al poner el descuento vuelve a bajar a 38-40 de nuevo. ¿A alguien le pasa esto?

Saludos :fanHL:

Yo entiendo que:

tarifa promo; 37,30e
tarifa  flexible, 60.20e -35% = 39,13e


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 21 de Septiembre de 2019, 20:07:53
Pues tampoco sale tan bien si es así, me ha comentado Legolito que algo así fue la otra vez, lo probaré yo también, a lo mejor la única ventaja es pillar tarifas flexibles a precio promo, que no se pueden cambiar supongo.

Saludicos


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Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 22 de Septiembre de 2019, 09:18:13
la única ventaja es pillar tarifas flexibles a precio promo, que no se pueden cambiar supongo

Correcto...


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 22 de Septiembre de 2019, 14:39:55
Yo he sido incapaz de utilizar el código de promoción para coger el AVE y, tal como comentáis, si pones tarifa flexible pasa de 42€ a 60€  :llorar:

Hace dos años, mi mujer y mi hija fueron con el tren y si que se aplicó descuento.

Una pena, pero gracias por las gestiones Viejito.



Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 23 de Septiembre de 2019, 09:41:31
Hola, buenos días, he hecho la prueba y si que noto descuento hasta comparado con la tarifa promo, contando que la flexible permite cambios y anulaciones, os pongo el pantallazo:

(https://i.ibb.co/HGDCCnJ/Webp-net-resizeimage.jpg) (https://ibb.co/P1ZMMwS)

Seleccionar en el desplegable tarifas 'Congresos/Ferias' y el número de autorización que habéis recibido con el correo donde marco con la flecha, no en código de descuento.

Decirme si os funciona.

Saludicos.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 23 de Septiembre de 2019, 10:41:49
Paco, lo he probado con el AVE de las 21:15 del jueves 31/10

Del precio de 42,15 pasa a 39,15 al ponerle el código, hay descuento pero no del 35%.  :triste:


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: murielskt en 23 de Septiembre de 2019, 13:52:41
Hola, reservo este espacio para informaros de las ofertas en alojamiento y desplazamientos, se está negociando todavía, cuando tenga datos os los publicaré.

Saludicos


Hola!
Éste año se intentará obtener alojamiento gratuito en el propio recinto de Etopía? Sería genial claro :)

Ya nos diréis como lleváis éste tema.

Gracias por el gran gran esfuerzo!!

Un saludo a todos


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 23 de Septiembre de 2019, 14:10:30
Hola, reservo este espacio para informaros de las ofertas en alojamiento y desplazamientos, se está negociando todavía, cuando tenga datos os los publicaré.

Saludicos


Hola!
Éste año se intentará obtener alojamiento gratuito en el propio recinto de Etopía? Sería genial claro :)

Ya nos diréis como lleváis éste tema.

Gracias por el gran gran esfuerzo!!

Un saludo a todos
Hola, no te preocupes que se publicará todo cuando esté atado, como siempre mirando lo que sea más ventajoso para los expositores.

Saludicos


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Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 23 de Septiembre de 2019, 15:00:10

DISTRIBUCIÓN DEL HOSPEDAJE DURANTE LA HISPALUG EXPO 2019


Disponemos de 25 habitaciones dobles en Etopia que se asignarán preferentemente a los que lleguen el jueves noche y que se ocuparán al 100%, que para algo son gratis. El resto de necesidades de hospedaje se hará en hotel propuesto por la organización, es posible que la cantidad de habitaciones en Etopia aumente, si eso sucediera se cancelarían habitaciones de hotel y pasarían a pernoctar en Etopia.
En Etopia se priorizaran las pernoctaciones de jueves, viernes, sábado y domingo. Por lo tanto, en hotel solo se realizarán las pernoctaciones de viernes y sábado.
En ningún caso, un expositor (y sus acompañantes) puede combinar pernoctaciones en Etopia y en hotel.

Las pernoctaciones que superen la capacidad de Etopia se harán en hotel seleccionado por la organización y se pagará entre la organización y entre todos los que se hospeden, ya sea en el hotel o en Etopia.
Lógicamente, el que desee hospedarse en algún lugar diferente al propuesto por la organización podrá hacerlo asumiendo la totalidad del coste.
Tal como se indica en el primer párrafo, las habitaciones de Etopia se ocuparán completamente, algunas tienen camas individuales y la mayoría de matrimonio, los que vayan solos deberán compartir habitación o se deberán hospedar en el hotel asumiendo el extra coste que suponga la habitación individual.
Los que quieran dormir 3 personas en una habitación también deberán dormir en el hotel, en este caso, no deberán asumir extra coste como el que quiera dormir individualmente porque compartir una habitación para tres siempre es más económico que si es para dos.
Si se necesita alguna habitación para 4 hay dos opciones, 2 habitaciones en Etopia o una de 4 en el Hotel..
Una primera estimación, aún sin tener datos concretos de precios ni de asistentes, da un coste por persona para todo el fin de semana de 25€, ya sea en Etopia o en Hotel.
Hasta que no se sepan las necesidades reales de habitaciones y el coste del hotel no podemos tener una cifra más exacta.
Es posible que alguien se sienta agraviado por esta distribución, pero hay muchas variables que hacen difícil un reparto que satisfaga a todos, llegadas el jueves o viernes, habitaciones de 1, 2, 3 o 4, salidas el domingo o el lunes, reparto entre Etopia y Hotel...

Se está dedicando mucho tiempo a hacer el reparto que satisfaga a la mayoría, incluida la economía de HL, podéis hacer sugerencias de mejora, pero no lo veáis como “una habitación para mi”, mirarlo globalmente como una distribución para 80 personas o más en 4 días.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: sergilogrono en 23 de Septiembre de 2019, 15:53:59
Buenas tardes,yo en mi caso vamos cuatro a la expo pero mi familia se hospeda en casa de familiares,por lo que solo precisaria alojamiento para 1 persona.Gracias por el curro que os pegais


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: MARSL en 23 de Septiembre de 2019, 16:48:34
Yo necesitaría noche de jueves, viernes y sábado, si puede ser en Etopía genial, pero me temo que nadie quiere dormir conmigo  :tomatazo:


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 23 de Septiembre de 2019, 17:37:52
Tenemos anotadas vuestras necesidades de hospedaje, por tanto No hace falta que las vayais apuntando aquí...

En unos días pondremos la lista de todos (o contactaremos con cada uno) para verificar que sean correctas...

Si ahora hay algun cambio respecto la inscripción me enviais un privado.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: LeGoLiTo en 01 de Octubre de 2019, 10:43:31
Necesitariamos del jueves al domingo alojamiento en Etopia para dos adultos.
Llegariamos el jueves a la noche. Gracias!!


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 01 de Octubre de 2019, 16:25:44
Acabamos de enviar un email personalizado a todos los expositores con sus necesidades de alojamiento para la HLE2019...

Por favor, podéis responder a dicho email confirmando que son datos son correctos, y facilitando la información requerida, antes del miércoles 2 de octubre a las 22:00 horas.

Si, el plazo es muy corto, pero el jueves por la mañana debemos formalizar las reservas.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: MARSL en 01 de Octubre de 2019, 18:16:04
Supongo que también necesitaréis las matriculas de los coches , ¿no?


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: pedro-reus en 01 de Octubre de 2019, 21:25:36
Embiado todo ok


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 03 de Octubre de 2019, 10:59:42
Tema alojamiento cerrado. Reservas hechas.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: murielskt en 03 de Octubre de 2019, 14:08:31
Supongo que también necesitaréis las matriculas de los coches , ¿no?

Justo iba a preguntar sobre eso. No vaya a ser que me multen como en el 2017 por falta del papelito :(


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 03 de Octubre de 2019, 16:50:39
Supongo que también necesitaréis las matriculas de los coches , ¿no?

Justo iba a preguntar sobre eso. No vaya a ser que me multen como en el 2017 por falta del papelito :(

Los que vengan con coche pueden dar el dato de la matricula por el mismo medio que los personales, se gestionara con el ayuntamiento como poder hacerlo sin problemas de recetas, pero si vais adelantando los datos mejor, ya sabéis que la burocracia institucional va lenta, gracias.

Saludicos.


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: murielskt en 04 de Octubre de 2019, 07:20:07
Buenos días!

A quién le damos el dato de la matrícula?

Gracias!


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 04 de Octubre de 2019, 09:02:15
Buenos días!

A quién le damos el dato de la matrícula?

Gracias!
Pues al mismo que los DNI para el alojamiento, a Ostman

Saludicos


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Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: murielskt en 04 de Octubre de 2019, 13:32:04
Gracias Viejito :)


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Fernando en 06 de Octubre de 2019, 22:38:41
Hola Ostman, te adjunbto los datos de la matrícula tanto de Benagua como la mia.

xxxxxxx
xxxxxxx

Gracias


Comentario de Administrador Se han borrado las matrículas por motivos de seguridad


Título: Re: [HLE2019]Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 07 de Octubre de 2019, 10:19:17
Perdonad que insista... pero podéis enviar vuestras matrículas por email a events.hispalug@gmail.com

Quizás parezca una trivialidad... pero ir "pescando" matrículas per email, foro, whasap, mp... no es nada práctico...

Así matrículas solo por email a events.hispalug@gmail.com


Por no decir, que no es seguro ir publicando las matrículas de nuestros coches...


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: VicGonzi en 13 de Octubre de 2019, 19:46:15
Esta vez iré en coche, pero será de alquiler. Por razones obvias no la sabré hasta el último momento, que será el jueves 31. La mando tan pronto como saque el carro del aeropuerto.


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 16 de Octubre de 2019, 10:09:38
Buenos días, nos hacen una aclaración desde la organización de Etopia con el tema de los aparcamientos.

El parking interior estará disponible para descargar o subir maletas y enseres a las habitaciones no para aparcar los días de la exposición.

La zona para aparcar los expositores sera las zonas de calzada alrededor de Etopia hasta que se llenen y contando con que la policia local corte el acceso, que se han comprometido a hacerlo, entonces multarían a quien este en esa zona sin la autorización visible

Las zonas de tierra alrededor siguen estando prohibidas, si la zona permitida esta llena y se deja el vehículo en cualquiera de las zonas de tierra no nos salvaría la autorización que nos den

Tener en cuenta que esto depende de varios factores, o sea que no podemos garantizar plaza para todos y que siempre sera en la calle, si hay novedades os la comunico por esta vía.

Saludicos.


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 16 de Octubre de 2019, 10:37:34
Llevaremos una furgo con mucho material y dioramas de varios expositores, esta furgo debería tener plaza segura en la zona que esté habilitada.


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 16 de Octubre de 2019, 20:55:06
Llevaremos una furgo con mucho material y dioramas de varios expositores, esta furgo debería tener plaza segura en la zona que esté habilitada.
Esa plaza está asegurada.

Saludicos


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Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: VIRKIKI en 22 de Octubre de 2019, 14:36:39
¿se sabe algo sobre la tipica cena de la hermandad de cada expo?


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: MARSL en 22 de Octubre de 2019, 16:21:26
¿se sabe algo sobre la tipica cena de la hermandad de cada expo?

Seguro que están trabajando en ello

Sin cena no hay expo  :fanHL: :fanHL:


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Jero en 22 de Octubre de 2019, 17:17:52
Habrá cena el sábado por la noche, no os preocupéis, estamos cerrando los útimos detalles del menú.

Será cerca de Etopía, se podrá ir andando.


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: marcus en 24 de Octubre de 2019, 15:14:06
Me surge una duda (y a buenas horas...  :tomatazo:)
¿En las habitaciones de Etopia hay ropa de cama y toallas?
Gracias.


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: DaCapo en 24 de Octubre de 2019, 16:27:57
Yo tengo una baja de ultima hora, solo seremos dos, la peque no viene al final. Ya se que es un poco tarde pero es cuando ha sucedido, ya que teniamos habitacion de tres, pagaremos la habitacion de tres, no hay problema, ok?


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 24 de Octubre de 2019, 17:13:03
Yo tengo una baja de ultima hora, solo seremos dos, la peque no viene al final. Ya se que es un poco tarde pero es cuando ha sucedido, ya que teniamos habitacion de tres, pagaremos la habitacion de tres, no hay problema, ok?

Anotado


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: LeGoLiTo en 28 de Octubre de 2019, 08:15:03
Para los que le toquen en el recinto de Etopia, ...sabeis si se tienen que llevar uno las "toallas"??


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: Viejito en 28 de Octubre de 2019, 11:48:56
Para los que le toquen en el recinto de Etopia, ...sabeis si se tienen que llevar uno las "toallas"??

Hola
Confirmado con Etopia, solo hay un juego de toallas por habitación, los que compartan habitación tienen que llevar otro juego.

Saludicos


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Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: marcus en 28 de Octubre de 2019, 13:31:32
Para los que le toquen en el recinto de Etopia, ...sabeis si se tienen que llevar uno las "toallas"??

Hola
Confirmado con Etopia, solo hay un juego de toallas por habitación, los que compartan habitación tienen que llevar otro juego.

Saludicos


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¿eso significa que hay ropa de cama?


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 28 de Octubre de 2019, 13:36:07
Para los que le toquen en el recinto de Etopia, ...sabeis si se tienen que llevar uno las "toallas"??

Hola
Confirmado con Etopia, solo hay un juego de toallas por habitación, los que compartan habitación tienen que llevar otro juego.

Saludicos


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¿eso significa que hay ropa de cama?


Si


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: MARSL en 30 de Octubre de 2019, 11:44:25
Hola
¿se sabe ya la distribución de habitaciones?


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: ostman en 30 de Octubre de 2019, 12:25:06
La distribución de habitaciones está cerrada hace semanas. Pero no la vamos a publicar. Los que duermen en el hotel ya están avisados. El resto dormimos en Etopia.

Cuando lleguéis a Etopia... ya os iremos informando. Buscad a Viejito, Jero o Ostman.

En las habitaciones solo hay un juego de toallas... por tanto, es recomendable llevar toallas de casa...



Por cierto, también... recordad llevar las cintas y plásticos para las acreditaciones...


Título: Re: [HLE2019] Alojamiento y desplazamientos
Publicado por: MARSL en 30 de Octubre de 2019, 12:53:41

Bueno, a éso me refería, a dónde dormimos cada cual.

Con quien duermo yo ya me lo imagino  :tomatazo: :tomatazo: :tomatazo:



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